一、現狀分析 客戶企業為一中國知名的中小企業,在全中國有5個所在不同區域的分公司,主要業務為生產和銷售快速消費品。 總部:總部位于中國的金融中心城市上海,主要有行政辦公和生產工廠兩部分組成,在語音通信方面主要考慮行政辦公,涉及用戶總數約為120; 分公司:分別為廣州分公司,用戶數為30;深圳分公司,用戶數為10;長沙分公司,用戶數為20;成都分公司,用戶數為10。 語音通信方面,目前總部和分公司均采用直線,分公司之間長途通信非常頻繁,同時,每周兩次的電話會議,通話時間長達2個小時。 據財務部反應數據,全公司每月長途費用約為6000元,線路租金每月約為4500元。

二、需求與關鍵 1.降低企業整體通信費用 2.利用互聯網,實現分公司之間免費通話 3.提升內部溝通的便利性 4.統一各個分公司對外電話號碼 5.加強電話系統功能,提供客戶服務能力 6.改善電話線路的雜亂現象,減少維護和擴容成本 三、系統組建 根據以上現狀和客戶需求,采用瑞科IP集團電話系統,能夠以成本、簡單、快速的實施。 總部采用瑞科RVX3000IP集團電話系統,滿足總部內部通信和本地市話通信,用戶分機全部采用IP Phone作為電話終端,實現通信平臺統一。RVX3000配置E1接口卡,用于本地市話的呼入呼出,并可作為分公司撥打上海市話的落地服務。 分公司采用RE800,可接入本地電話線路,用戶分機全部采用IP Phone作為電話終端,分公司通過ADSL互聯網接入總公司,實現與總部、與其它分公司免費通話、傳真等通信功能。RE800配置4-8端口的外線端口,用于本地市話的呼入呼出,并可作為其它分公司撥打本地市話的落地服務。 四、實現功能 每個分公司都有獨立的IVR(語音導航),幫助呼入的電話轉接到指定的分機; 每位員工分配一個獨立的語音信箱系統; 跟隨我功能,即使分機用戶不在位置上,也不會錯過任何來電。 總部客戶服務中心:客服中心分配單獨的市話號碼,呼入的電話統一進入座席排隊,并采用ACD功能,實現來電接聽平均化; 銷售部:通過IVR進入銷售部的來電,采用ACD功能,使銷售人員的銷售機會均等; 呼出限制:可實現限定任何一臺分機只能撥打分機、市話、部分長途、全部長途、國際長途、特定號碼等。 五、呼入流程
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