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      全程電子商務或將引發“第三次會計變革”

      http://www.kblhh.cn 2011-05-16 14:03 來源:ENI經濟和信息化

        計思想和方法的變革可以說是中國商業環境變遷的晴雨表,從“財務會計的電算化”到“ERP架構下的管理會計”,前兩次的顯著變革無不反映了企業對商業環境的應對之策。在全程電子商務形態漸成大勢的前提下,會計管理也許將迎來第三次變革,它對企業經營和管理戰略帶來的重大影響似乎還未引起足夠的重視。

        需求和技術相互推動的結果

        “先有雞?還是先有蛋?”常被用來解釋那些互為因果關系的邏輯。從某種意義上來說,商業需求和技術推動其實也有類似的關系。因為有需求所以需要技術手段來滿足需求,而技術的變革又往往帶來新的需求。于是,事物就這樣在相互促進中螺旋上升了。

        企業對會計管理的需求似乎也是如此。1990年代初,隨著計算機技術應用的深入,會計電算化成為那個時代的一個趨勢。這不僅大大方便了稅務部門的統計匯總工作,也有力促進了企業在財務管理方面的規范化和標準化進程。更重要的,在國內財務制度與國際制度接軌之前,財政部在電算化軟件方面的審核制度,讓國內軟件企業的發展有了一個有序發展大環境,抓住了難得的發展機遇,造就了日后如用友、金蝶、金算盤、浪潮等一批有影響力的國內軟件企業。

        但是,僅僅滿足代替手工的電算化軟件不能滿足企業在整體運營的需求,銷售、采購流程無不與財務系統有關,庫存、生產、運輸環節還與公司的運營成本有密切關系。與經營、成本有關的會計需求又對軟件系統提出了更高要求,“三方匹配”、“過賬及時性”、“成本控制”等等大大超越財務會計的管理功能的要求也希望在軟件系統中實現,ERP系統在1998年開始成為國內軟件集體轉型的方向。這個由Gartner Group提出的概念早已在海外成為企業管理的必備系統,財務只是其中的一個模塊而已,更重要的,它與生產、計劃、庫存、采購、銷售等其它經營模塊是集成在一起的。換句話說,是解決企業內部“信息孤島”的必要手段。敏感的國內電算化軟件廠商走對了這步棋,ERP市場在他們的鼓吹下成為一個至今還在穩定增長的市場,讓所有ERP從業者都從中受益。當然,這些軟件企業也成為中國管理軟件行業舉足輕重的巨頭了。

        電子商務模式的發展的確有些“日新月異”的感覺,“互聯網速度”真的不是“電算化時代”、“ERP時代”可同日而語的。會計的手段和軟件系統的提升也正在悄然發生著戲劇性的變革。軟件企業們感受到這種變化了嗎?又有哪些軟件企業已經跑在了前面?

        “第三次會計變革”有哪些主要特征?

        作為經歷了會計電算化、ERP時代的中國主流軟件廠商來說,全程電子商務是在互聯網時代商務環境的必然階段,全程電子商務時代的會計變革至少在以下幾個方面產生了重大影響:

        一是考察對象從實體公司轉向虛擬企業。無論是財務會計和管理會計,傳統會計理論都是針對一家實體展開的,而全程電子商務的考察視野更加開闊,所涉及的供應鏈網絡可能由多個法人實體組成。通常,如果只是解決財務會計,或者只考察某個實體的管理會計問題,套用傳統理論即可,但無法反映出整個供應鏈下的運行實績。因此,作為供應鏈上的任何一家企業,或者電子商務平臺的運營商,勢必需要對虛擬企業的各個“部門”的業績、效益或成本如何進行考察,也就需要從整個供應鏈的角度去做會計核算了,的確會對傳統會計理論中的會計主體假設、持續經營假設造成沖擊,對數字化產品的會計確認與計量也需要重新考慮。

        二是數字資料的認證從實物轉向了電子化。電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境,數字簽名代替了紙面簽名,這必然對傳統的適應于紙面交易的現行商業法規(包括會計法規)帶來沖擊。需要解決的問題有:(1)交易雙方身份認證辦法在會計上的確認,即制定為參與網上交易的各方提供法律認可的認證辦法;(2)電子合同的合法性程序在會計上的確認,包括電子合同的規則與范式、構成有效電子書寫文件和原始文件的條件;支持數字簽名和其他身份認證的手續規則;數字憑證合法性有效性的規定等等;(3)電子支付管理,即規定電子支付命令的簽發與接收規范以及有關各方的權利、義務和責任。[page_break]
       

        三是對數字產品的會計核算問題。在傳統商務活動中,諸如計算機軟件、報刊影視產品等是以實物產品形式出現,在會計上作為存貨以歷史成本原則對其進行確認和計量,進行進、銷、存數量金額核算并反映到會計報表上。在電子商務環境中,數字產品已超越了資源限制的約束,數量和內容可無限制地復制,按實物產品方式反映資產價值的方式失去意義。在具體會計核算上,這些產品無法反映具體存貨數量和金額,只有銷售數量和銷售額。數字產品的廣泛應用是數字經濟的重要特征,并必將成為未來的主要產業之一,因此,會計界需要從會計理論到實務(包括會計準則)對數字產品的確認、計量和報告進行研究。

        四是國內會計準則或將與國際再次接軌。建立在Internet基礎上的電子商務,本質上是全球性的。近幾年來在美國的推動下,WTO、APEC、OECD等國際組織和發達國家相繼發表了電子商務文件,國際電子商務框架正在形成,傳統的國際貿易方式將面臨深刻變革。另外,電子商務也給多國企業合作、國際證券市場等國際資本市場的發展提供了新的運作空間。國際電子商務的發展對會計準則的國際差異提出挑戰,不同的會計準則反映不同的會計信息,如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網外經過特殊調整后才能解決,將影響電子商務作用的發揮。因此,在我國具體會計準則執行過程中,可能要繼續與國際標準接軌。

        財務軟件迎來再次升級的機會

        電子商務改變了傳統會計的運行環境,也改變了建立在此基礎上的財務軟件的應用環境。率先提出全程電子商務理念和具體軟件平臺的金算盤軟件公司繼續發揮其在財務和ERP軟件的歷史積累,研發了基于全程電子商務平臺的新型財務軟件系統,為大量開展電子商務的企業提供了必要的技術保證。

        首先,大部分軟件已經完成了從基于PC、局域網和中小型數據庫平臺的桌面財務軟件發展到基于Internet的、分布式的、客戶終端Web化的網絡財務軟件;其次,從以記帳憑證為入口的核算型會計軟件發展到以網絡業務數據為入口的企業管理一體化軟件,從信息的產生、收集到發布實現網上一體化;第三,網絡財務軟件的核心是處理好財務與業務在網上的協同問題,包括在Inbanet內與企業內部各部門的業務協同,在Exbanel內與電子商社各關聯方的業務協同,以及在Internet上與社會各部門如網上銀行、網上保險、網上稅務、網上海關的業務協同,通過信息流支配企業物流和資金流。

        財務管理是投資者、企業經營者的核心系統,對投資回報的掌握、未來決策的依據起到至關重要的作用。研究好在新形勢下的財務會計軟件系統,對軟件廠商來說也蘊育著一個新的機會。在全程電子商務平臺得到越來越多城市和企業的信賴之后,升級后的財務軟件系統也必將迎來又一次更新換代的機會。

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