隨著信息時代的逐步到來，政府機構改革的不斷深化，國家機關的管理職能不斷增強，手工辦公方式與不斷增長的辦公業務量之間的矛盾日益尖銳。同時，隨著社會信息量的迅速膨脹，想要繼續依靠人工手段及時對大量信息進行收集、處理、分析及科學決策已經難以做到。因此人們意識到，改革傳統辦公模式，將辦公業務的處理、流轉、管理過程電子化、信息化，從而實現辦公自動化已勢在必行。

[系統原理]

系統的設計原則是：安全可靠、高效實用、技術先進成熟、可擴充升級、開放的標準，設計目標是：建設以先進的計算機網絡技術為依托，以業務流轉為核心，以綜合信息服務為基礎，以電子郵件、信息查詢服務及日常事務管理等為內容的綜合辦公平臺系統，提高企業內部的辦公效率、決策能力和應急指揮能力。所有這些都決定了硬件平臺必須要有很好的可靠性、擴展性、標準性。
本系統采用兩臺"EVOC"IPC-810工業計算機作為服務器和一臺"EVOC"IPC-8621工業機磁盤陣列系統機及SLHA雙機軟件組成雙機容錯系統，以保護數據安全。工作方式為雙機互備援模式，一臺服務器作為數據庫服務器，提供數據庫服務，另一臺服務器作為文件服務器，數據在磁盤陣列中。正常情 況下，兩臺機器各自完成自己的工作，保證了系統的容錯和實時功能。磁盤陣列系統采用"EVOC"IPC-8621磁盤陣列級工業計算機的容錯和熱交換功能，磁盤陣列系統中某個磁盤出現故障，可以在開機情況下拔出來，更換一個好的硬盤，系統會自動進行修復。整個系統提供了很高的網絡及數據的安全性。
[系統配置]
服務器： 機箱IPC－8621／主板FSC－1611VD2N／CPU PIII 850／內存 256M／硬盤300G
交換機：機箱IPC－810P／主板FSC－1612VN／CPUPIII800／內存128M／硬盤40G