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條形碼在醫院系統內的應用方案
本方案本意是為了讓醫院在原有的基礎之上,使用條形碼的附加設備后,能提高工作效率、最大限度的減少差錯、增加效益。方案假設醫院已進行電腦管理并已聯網。 普通門診應用方案: 一、掛號處 在患者進入醫院掛號時,則憑身份證辦理掛號,系統即時用其身份證號生成“身份登記卡”,卡上會有:身份證號、對應身份證號的條碼、患者姓名、性別、出生年月日等基本資料。 為確保患者條形碼的唯一性及通用性,設定用身份證號碼為條形碼的基礎(如果患者沒有身份證,則由系統自動生成一個區別于身份證號的號碼)。由于患者在醫院內的具體資料經常改變,條形碼建議采用一維條碼。“身份登記卡”的材質可采用耐用性較強的加厚PET,以便長期使用。 身份登記卡主要的作用: 患者在登記了第一次的個人資料后,下次再來時,無需再次輸入,提高掛號辦理速度; 患者在登記后,在本醫院內往后的所有活動都可用條形碼確認身份并記錄在計算機之中,方便以后調用; 二、診室 患者到醫生處看病時,醫生可利用已聯網的終端機,用條碼掃描儀讀取患者的登記卡上的條碼后,查詢患者的病歷和以往的檢驗記錄; 當患者需活檢時,在醫生取樣之后,即在標本上貼上即時打印出來的,標有患者姓名及條形碼的標簽,這樣的標簽會比現有的用紙包的方式更簡潔,并可減少差錯率。(在檢驗科采集標本時亦使用同樣方法。) 計價、收費處 掃描患者登記卡,讀取條碼,收費并將確認資料傳送至檢驗科或藥房。 檢驗科 在檢驗科收到并檢驗標本后,用掃描儀將患者的條碼掃描入計算機,首先確認收款,然后在自動生成(已含有患者資料)的檢驗表格上輸入檢驗結果,并打印出來,因醫生可在聯網計算機上查詢檢驗結果,故此單交是供給患者參考、留底。 三、藥房 藥房在收到收費處的確認付費信息后,開始配藥,并在配好藥的包裝上貼上注明患者姓名及服用方法的標簽(以便患者確認,防止出錯),完成配藥后在顯示屏上通知患者取藥。在掃描讀取患者登記卡的條碼信息確認身份后,將藥發給患者離開。 住院應用方案: 患者在辦理入院手續時,如將已有的登記卡出示給入院處,工作人員只需掃描卡上的條碼就可以將患者以往資料調出,完成患者的資料的輸入,無需重復輸入。 患者的手環上同時印有可見數字和條形碼,便于院內身份確認及資料查詢。 手術應用方案 主要用于患者身份確認。 在患者上手術臺前,護士負責掃描患者的條形碼,由計算機確認,使確認患者身份的手續更易得到實施,不會出現差錯。 醫院內使用條形碼進行管理的優點: 理掛號及入院時,患者資料無需重復輸入,提高處理速度; 藥房和手術室,患者身份可由計算機即時確認,杜絕差錯現象; 患者使用“身份登記卡”,醫院可更好的管理病歷,醫生可更方便的隨時查閱,并可將患者的門診及住院的以往檢查資料同時調出作為參考; 使用身份證作為登記號,更易與社保或其它醫院外的數據系統接合。
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