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針式打印機日常使用常識
針式打印機是可靠性和耐用性較高的計算機外設，正常使用時很少發生故障。但是，如果使用人員不懂其相關的使用常識，也會造成打印機故障。以下時使用針式打印機的一些注意事項。
（1）正確的開機順序
按照常規的順序，先開打印機，后開電腦主機；關機時先關電腦主機，再關打印機。使用過程中，避免頻繁開關打印機電源。
（2）使用正規合格的打印紙
使用破損、褶皺或過薄、過厚的打印紙常常會造成卡紙等故障，其中過厚過硬的打印紙還容易造成打印頭斷針。在打印單頁紙時，切記不要使用不平整、卷邊的打印紙。如已經使用，且已發生卡紙，切忌直接將紙抽出，應先關閉打印機，隨后旋轉進/出紙旋扭將紙拿出。
（3）使用正品色帶
當色帶運動機構出現故障時，常常會造成打印針長期擊打色帶同一區域造成色帶出現破損，如發現以上情況，請及時更換色帶，避免打印機擊打色帶時進入色帶破損處被運動著的色帶拉斷。
（4）調整合適的針距
所有的針式打印機都可以調整打印針與打印膠輥之間的距離，從而來適應不同的打印需求。調節的一般原則：新的色帶針距遠一些，薄紙針距近一些。另外，調節時注意：針距過遠時打印會字跡模糊不清；針距過近時打印，打印針負荷加大，容易磨損、斷針。當針距過近，打印機的噪聲也會明顯上升。
（5）嚴禁打印過程中旋轉調節手柄
針式打印機右側的旋轉手柄是用來調節打印紙的初始位置，調節應在打印機關閉電源時進行。當打印機處于工作狀態時切勿調節，尤其時反向調節。因為當步進電機關紙時強行反向調節迫使紙張后退會損壞進紙機構的傳動齒輪和其他相關部件，甚至有時還會造成打印頭斷針。
（6）打印大幅面黑色圖文的注意事項
打印大幅面黑色圖文時會使打印頭發熱發燙，當超過打印頭的負荷時打印頭所發的熱量會使熱敏電阻產生保護作用，打印機會自動停止，溫度下降后可繼續打印。遇到這種情況，不屬于故障，不應隨便拆卸零件。
（7）無論電源插頭或串并行電纜，都應該在所有設備電源關閉的條件下進行插接，帶電接插是引起接口電路損壞（不聯機故障）的最主要的原因。
針式打印機日常維護常識
除了正確使用打印機之外，還應對打印機進行日常的維護從而減少故障的出現。
（1）日常檢查
工作環境是否符合廠家所規定的要求（溫度、濕度、電壓）？詳見隨機使用手冊。
打印機進紙通道是否暢通，打印紙是否標準？
色帶位置是否正確？
打印機內有無雜物，打印頭移動是否正常？
打印時是否有異響？
注：如果打印機長期在不良的環境中工作，空氣中的塵過多，就容易聚集在打印機的表面，一段時間后還會滲入內部在空氣濕度高時吸附在電路板元器件表面。這種情況往往是造成線路板絕緣電阻下降的主要因素。
（2）一般清潔
一般清潔要做到以下幾點：用吸塵器吸掉打印機周圍的塵埃、紙屑等。取下上（前）蓋板和單頁送紙器等附件，用小口徑吸管連接吸塵器吸去打印機內部的紙屑和塵埃。打印機外部污垢用酒精清檫除，切勿使用香蕉水、等有機溶劑檫試打印機塑料部件，防止破壞塑料部件表面光澤度。機械運動部件上的油污可用汽油擦拭，注意汽油部要觸及塑料部件。等汽油風干，配合使用一些潤滑劑后再行使用。
（3）潤滑（建議用戶定期將打印機送到維修中心進行保養）
打印機的機械傳動部分長時間使用后，潤滑油會逐漸干燥變質，因此應定期適當補充一些潤滑油來保證機械零件的正常運作。在對打印機補充潤滑油時應注意以下幾點：
A、補充潤滑油的周期
一般可以根據打印紙的消耗量來確定需要潤滑的周期，對于一般針式打印機，大概在打印1000張紙后進行。另外，也可以每年補充一或二次。
B、使用合格的潤滑油
必須使用合格的潤滑油，切忌使用長期存放且變質酸化的潤滑油或存放期過長而降價處理的鐘表油。航空儀表油和合格的鐘表油或15號抗磨液壓油都可作為潤滑油使用。對于齒輪的耦合部分使用較好的白凡士林油。
C、一般打印機機械部分運動的部位或齒輪組都應該添加潤滑油，主要的部位有：字車軸及滑動桿，各齒輪軸及其表面、各轉動桿軸，調節桿。注：在添加潤滑油以前，應先清潔所要潤滑的部位，再進行添加，從而保證最佳的添加效果。
備注：清潔打印機的表面或內部應由負責維護的專職或對打印機十分了解的人員進行，切忌不具備維護知識或不了解打印機的一般人員使用不恰當的方法對打印機進行清潔。
針式打印機使用技巧
1.打印輸出的豎線沒有對齊，怎么辦？
參照以下步驟操作打印機：
（1）通過進行打印機缺省值的設定模式，關閉“雙向打印”。
（2）若無效，請與當地維修站聯系
2.如何提高打印速度？
參考以下步驟操作打印機：
（1）將打印機的分辨率盡可能降低
（2）選擇支持雙向打印的驅動程序安裝使用
（3）通過進行打印機缺省值的設定模式，打開“雙向打印”。
3.連續紙進紙不正常？
（1）選紙調節手柄是否置與連續紙位置
（2）連續紙導紙器安裝是否正常
（3）連續導紙器兩邊紙夾內的紙孔是否對齊
（4）連續紙導紙器兩邊紙夾之間的距離是否太近或太遠
（5）紙夾是否鎖好并蓋上
（6）紙張送入打印機的路徑是否暢通無阻
（7）紙張是否太厚
4.單頁紙進紙不正常？
（1）選紙調節手柄是否置于單頁紙位置
（2）導紙器是否安裝正確
（3）導紙板邊限框是否將紙卡得太緊
（4）紙張是否太厚或太薄
5.在打印輸出中出現規則的一行字打印上半部分后間隔一行再打印下半部，怎么辦？
可能是打印機的自動換行功能設置為開啟狀態，將缺省設置模式中的自動換行功能設置為關閉狀態，即可解決問題。
6.在打印輸出中出現規則的間隔，怎么辦？
可能是打印機的跳過頁縫功能設置為開啟狀態，將缺省設置模式中的跳過頁縫功能設置為關閉狀態，即可解決問題。
7.打印多頁文本時，在一頁中的打印起始位置太高或太低，或一頁中底部的部分內容被打印在下一頁的頂部，如何解決？
（1）檢查應用軟件中設置的紙張尺寸，使其于實際使用的紙張尺寸一致。
（2）檢查文件內容是否在打印機的可打印范圍之內。
（3）進入微調整模式，使用‘換行/換頁’和‘進紙/退紙’鍵裝紙調整頭出量。
8.某些機型在Windonws95下無法實現自動切紙功能，怎么辦？
（1）確認打印機的驅動是否支持自動切紙功能。
（2）檢查打印機的卻省設置中自動切紙功能是否為“ON”。
9.打印機不打印或打印時出現亂碼
（1）打印機自檢。（判斷打印機本身是否存在硬件故障。）
（2）檢查打印機電纜：
在MS-DOS下，執行以下命令：dir>prn
（3）在Window95/98下，打印測試頁：（判斷打印機驅動程序是否正確）“我的電腦”“打印機”找到對應的打印機右擊鼠標右鍵彈出菜單，選擇“常規”單擊“打印機測試頁”測試頁正常表明已經正確安裝打印機驅動程序。
（4）檢查應用程序是否存在問題
10.某些支持DOS打印的機型在DOS下的應用軟件中打印有問題，怎么辦？
（1）在大多數DOS應用程序中安裝打印驅動程序，您必須在安裝或設置過程中選擇正確的打印機。
（2）若您的應用程序列表中未包含該打印機，可選擇可替代的打印機驅動
（3）直接喊我跟你修。聯系電話：8221786 張明 湖北荊州藍星電腦
注：如果打印機通過掃描儀或共享器與計算機連接在一起，可能會導致打印機打印不正確。建議打印機必須直接與打印機連接。
11.打印機連接串口打印的注意事項
（1）計算機：計算機必須具有串口，計算機通常具有兩個串口：COM1和COM2。
（2）打印電纜：串口打印電纜
A。計算機端（25針D行）--打印機端（25針D行）
B.計算機端（9針D行）--打印機端（25針D行）
注意：Modem使用的串口電纜無法用于PC機和江裕映美打印機的串口打印。
（3）配置
A.打印機標配串口：通過打印機缺省值設定來改變串口參數（波特率，數據位，奇偶校驗，停止等參數）。
B.計算機對于Win95/98系統：“我的電腦”-->“系統”-->“設備管理”-->“端口”-->選擇連接的串口COM1或COM2-->雙擊COM1或COM2選項-->“端口設置”-->設置波特率，數據位，奇偶校驗，停止等參數。
C.對于DOS系統：使用HSERIAL命令進行設置。
注意：打印機串口參數必須和計算機串口參數一致。
D.“打印機屬性”中，把打印端口改為“串口COM1或COM2”。
12.WINNT,WIN2000和WinXP下如何自定義打印紙尺寸？
“開始”>“設置”“打印機"選擇"文件"菜單下的“服務器屬性”選中“創建新格式”設定“度量單位”，“紙張大小”和“打印區域邊框”選擇“保存格式”并給其文件名，這樣打印時，你就可以選擇自定義的打印紙了。
注：必須以系統管理員的身份進行登錄和設置。
13.WIN95和Win98客戶端如何通過共享打印機進行打印？
（1）確認直接連接在計算機上的打印機已經共享，并且工作正常。
（2）確認客戶端存在的網絡系統工作正常。
（3）按照“安裝本地打印機”的方法安裝打印機的驅動程序
（4）通過“網上鄰居”找到“共享打印機”選中共享打印機的圖標，右擊鼠標，選擇“捕獲打印機端口”，并設為LPTX。（建議：=2,3,4）
（5）單擊“開始”，選擇“設置”和“打印機”，右擊打印機圖標，然后單擊“屬性”，選擇“詳細資料”，在“打印到以下端口”中選擇“LPTX”。然后選擇“確定”。
14.WINNT的客戶端如何通過共享打印機進行打印？
（1）按照“安裝本地打印機”的方法安裝打印機的驅動程序
（2）在DOS的提示符下，輸入打印機網絡路徑，如：c;\net lpt2\kyserner\peinper,
kyserner:指打印機服務器名稱（既與共享打印機直接相連的計算機名稱）；printer:指共享打印機的名稱；net命令所在的目錄可能會有所不同；
（3）單擊“開始”，然后選擇“設置”和“打印機”，右擊打印機圖標，然后單擊“屬性”，選擇“詳細資料”，在“打印到以下端口”中選擇“LPT2”，然后選擇“確定”。
（4）注：在Win2000下的安裝頁可以參考以上方法。
15.不聯機的故障原因分析
當發生不聯機情況時，電腦會彈出提示框，為什么會出現這種情況呢？
有三種可能性：
（1）電腦與打印機的通訊電纜線損壞
（2）打印機數據端口損壞
（3）電腦數據端口損壞。
分析說明：通常打印機有2個數據端口可供選擇，負責接收電腦發出的指令及向電腦反饋打印的狀況。當您準備使用并行或串行端口連接打印機或企圖取消連接，而此時電腦和打印機處于開機狀態，您又沒有關閉電腦和打印機的電源就直接進行連接或拔下通訊電纜線（即所謂的“熱插拔”）的操做，都又可能照成上述三種可能性。
如果您的打印機在使用并口的過程中出現無法打印的情況，請按以下步驟操作：
（1）切換到MS-DOS下進行打印操作，在C盤根目錄下執行C：\DIR\PRN。如打印正常可以認為時由于WINDOWS下的打印設置出錯造成出錯造成無法打印；如果打印不正常，請繼續步驟2
（2）更換打印機與電腦的通訊電纜線并進行聯機打印，如打印正常，表明是打印線的問題；如果不正常，請繼續步驟3
（3）將打印機連接到另一臺電腦上，并進行打印；可以檢測電腦和打印機的端口。如打印正常，所明原來的電腦端口有問題。
（4）重新安裝打印機驅動程序。如果還是打印機不正常那就把機器發過來我幫你修。
警告：切勿在電腦或打印機開機的情況下“熱插拔”！
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