http://www.kblhh.cn 2009-12-17 16:01 來(lái)源:環(huán)球時(shí)報(bào)
年會(huì)是企業(yè)員工相互交流、激勵(lì)共進(jìn)的好機(jī)會(huì),它體現(xiàn)了一種企業(yè)文化。那么,作為全球知名大企業(yè),通用電氣公司(GE)是怎么開年會(huì)的呢?
開年會(huì)為的是更好地溝通
通用電氣公司有6個(gè)業(yè)務(wù)集團(tuán),30多萬(wàn)名員工,產(chǎn)品從飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)、發(fā)電設(shè)備到金融服務(wù),從電視節(jié)目到塑料等,幾乎無(wú)所不包,年?duì)I業(yè)額達(dá)1500多億美元,是名副其實(shí)的企業(yè)巨擘。對(duì)這樣一個(gè)巨無(wú)霸來(lái)說(shuō),公司內(nèi)部各層級(jí)之間的溝通是否快捷有效至關(guān)重要。為了做到這一點(diǎn),前首席執(zhí)行官韋爾奇推出了“無(wú)邊界行為”的理念,打破了各大業(yè)務(wù)集團(tuán)之間的界限,并廣泛地進(jìn)行橫向交流,而年會(huì)就是這些業(yè)務(wù)集團(tuán)精英們定期溝通的主要平臺(tái)。
通用電氣公司的總部在美國(guó)康涅狄格州的小鎮(zhèn)費(fèi)爾菲爾德,但他們的年會(huì)并不在總部開,一般都在佛羅里達(dá)州的度假勝地博卡拉頓召開。博卡拉頓交通便利、風(fēng)景如畫,歷來(lái)就是高檔會(huì)議集中的地方。
韋爾奇時(shí)期的年會(huì)像“年終考試”
通用電氣公司的年會(huì)不同于股東大會(huì),也不像許多企業(yè)的年終聯(lián)歡會(huì)那樣,嚴(yán)格地說(shuō),它是公司高層管理人員的年度聚會(huì),與會(huì)人員主要限于全球各子公司的高層經(jīng)理。當(dāng)然,每位老總會(huì)帶上本公司的少數(shù)優(yōu)秀員工一同參加,對(duì)員工來(lái)說(shuō),被允許參會(huì)是企業(yè)對(duì)自己工作的一種肯定,而且能參加年會(huì),提職升遷就是遲早的事了。會(huì)上,公司高層還會(huì)給予這些優(yōu)秀員工一些獎(jiǎng)勵(lì)。
通用電氣公司年會(huì)的主要任務(wù)是討論公司下一年度的發(fā)展策略,而會(huì)議的內(nèi)容主要是各公司高管橫向之間的交流和總結(jié)。當(dāng)然,會(huì)議期間也會(huì)穿插一些輕松的議題和高爾夫之類的休閑節(jié)目。但對(duì)這些子公司老總們來(lái)說(shuō),和韋爾奇一起出席年會(huì)并不輕松,因?yàn)樗鶗?huì)隨機(jī)叫起某一個(gè)子公司老總,讓其介紹本公司年度指標(biāo)的完成情況和下一步計(jì)劃,并就業(yè)務(wù)發(fā)展問(wèn)題發(fā)表個(gè)人意見。因此,這些老總們把年會(huì)戲稱為“年終考試”。
韋爾奇的講話要譯成8種語(yǔ)言
通用電氣公司把年度聚會(huì)當(dāng)做制定公司經(jīng)營(yíng)方略的主要手段,對(duì)會(huì)議精神的傳達(dá)和落實(shí)也非常重視。韋爾奇在每次年會(huì)上的講話都會(huì)在一周內(nèi)被翻譯成8種不同的語(yǔ)言,并制作成700多份錄像帶。當(dāng)與會(huì)高管們回到各自的子公司時(shí),行政部門的人已經(jīng)將錄像帶遞送到他們的辦公桌上,接下來(lái)就是各子公司“領(lǐng)會(huì)”講話精神并制訂各自的執(zhí)行計(jì)劃了。
這種高管年度聚會(huì)是通用電氣公司企業(yè)文化的一個(gè)亮點(diǎn),同時(shí)也是公司進(jìn)行業(yè)績(jī)考核的平臺(tái)之一。
公司中高級(jí)經(jīng)理人員的業(yè)績(jī)目標(biāo)必須符合5個(gè)標(biāo)準(zhǔn),縮寫為“SMART”,員工們因此開玩笑稱之為“聰明計(jì)劃”:S是Specific,就是目標(biāo)必須具體、明確;M是Measurable,即目標(biāo)計(jì)劃必須是可衡量的;A是Actionable,即目標(biāo)計(jì)劃必須是可執(zhí)行的;R代表Real,即所有的這一切必須是真實(shí)反映的;T是TimeBound,即必須有時(shí)間表。
在年會(huì)前,參會(huì)者就要客觀評(píng)估自己執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,包括還存在哪些不足、如何改進(jìn)等。
伊梅爾特時(shí)期的年會(huì)更像“群英會(huì)”
作為繼任者,伊梅爾特秉承了韋爾奇的一些做法。在他的領(lǐng)導(dǎo)下,通用電氣公司的“年會(huì)文化”又添加了新的內(nèi)涵----勇于創(chuàng)新。
為提高經(jīng)理人員的業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力,伊梅爾特發(fā)起了由各業(yè)務(wù)集團(tuán)高管參加的“商務(wù)理事會(huì)”,伊梅爾特自己就是一個(gè)由10多個(gè)子公司高級(jí)營(yíng)銷經(jīng)理組成的小組組長(zhǎng)。各小組成員每月召開一次電話會(huì)議,每個(gè)季度見一次面,討論增長(zhǎng)戰(zhàn)略,探討同客戶溝通的方法,并對(duì)一些設(shè)想進(jìn)行評(píng)估。
同時(shí),公司還組織了“點(diǎn)子對(duì)對(duì)碰”活動(dòng),來(lái)自不同業(yè)務(wù)部門的高管共同討論,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。這些月度或季度活動(dòng)中討論形成的具有“想像突破”的建議,會(huì)在年會(huì)期間拿出來(lái)供別的高管進(jìn)行橫向評(píng)議。所以,伊梅爾特時(shí)期的年會(huì)除了有年終考核的含意外,更有獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的“群英會(huì)”味道。
自1896年道瓊斯工業(yè)指數(shù)設(shè)立以來(lái),通用電氣公司是惟一至今仍留在指數(shù)榜上的公司。作為全球最受推崇的公司之一,通用電氣公司之所以能夠鑄就常青基業(yè),是因?yàn)樗冀K領(lǐng)先的管理理念和企業(yè)文化,而年會(huì)正可以反映出其企業(yè)文化的獨(dú)到之處。