http://www.kblhh.cn 2008-02-26 14:05 來(lái)源:中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)專家咨詢工作委員會(huì)
我一直是做售后服務(wù)的,工作上雖看不見(jiàn)輝煌的業(yè)績(jī),但也積累了一些工作心得,愿同大家分享:
1. 理時(shí)間就是管理自己,高效利用時(shí)間
每個(gè)人的工作課題存在差異,每個(gè)人的思想境界各有不同。但是上帝卻很公平的給了每個(gè)人一天24小時(shí)的時(shí)間,因此我們提出管理時(shí)間,是每個(gè)人都可以做到的事情。每天把24小時(shí)規(guī)劃好,也就管理好了自己。平時(shí)大家會(huì)說(shuō)時(shí)間不夠,事情做不過(guò)來(lái),我建議大家把時(shí)間拿出來(lái)分析一下,根據(jù)工作性質(zhì)合理安排時(shí)間。像我,做客服的基層管理,事情多,工作瑣碎.,這樣我就養(yǎng)成了每天入睡前回顧一天工作的習(xí)慣,并對(duì)第二天的工作進(jìn)行安排。在安排工作上要求本部門(mén)各級(jí)員工把握一個(gè)主次分明,輕重緩急合理的原則。這樣每天當(dāng)我一到工作崗位上就能很快的進(jìn)入工作狀態(tài),而員工的工作也各級(jí)抓好,緊張工作。這樣就很好的把握和做到--"工作時(shí)效"。
2. 分清各項(xiàng)工作的輕重緩急
"輕重緩急"對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都很重要,這就要求思路活躍,把火燒眉頭的事情先處理掉,然后再去做日常工作。就好比用戶送修,用戶送機(jī)器來(lái)在臺(tái)前等待,而我們大家還各做各的事情,還說(shuō)我把這個(gè)事情做完就過(guò)來(lái),馬上就好了。如果用戶大熱天來(lái),機(jī)器壞了本來(lái)心里就著急你說(shuō)叫他稍等,他能接受嗎?加上近來(lái)的SARS,用戶都希望把機(jī)器修好趕快走不要停留!因此用戶也會(huì)和你開(kāi)玩笑說(shuō):"你下"馬"了沒(méi)有,還在"馬"上的話,我可要等久了呀!"當(dāng)然這只是一個(gè)最常見(jiàn)的例子,總之輕重緩急具有非常的靈活性、時(shí)間性、場(chǎng)合性要視具體情況而當(dāng)機(jī)立斷。做好了也是減少客戶抱怨的有效方法。
3. 不斷規(guī)范和調(diào)整制度,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓
談到管理,就一定要從規(guī)范入手。規(guī)范是我們?nèi)粘9ぷ鞯男袨闇?zhǔn)則,是企業(yè)生存、運(yùn)作、發(fā)展、壯大的標(biāo)尺和綱要。它的實(shí)施者既是所有領(lǐng)導(dǎo),又是全體員工。只是各個(gè)崗位所規(guī)范的內(nèi)容不同罷了。萬(wàn)事開(kāi)頭難,難就難在你走出的第一步,第一步邁出去了,第二、三步就沒(méi)有問(wèn)題了。正如我們?nèi)粘9ぷ?,你沒(méi)有第一稿資料,就沒(méi)有后續(xù)的所有工作內(nèi)容。你最近沒(méi)有向職能部門(mén)提交××問(wèn)題,就沒(méi)有人來(lái)問(wèn)你這個(gè)或哪個(gè)問(wèn)題是如何如何的,等大家都有反映了這件事情,就有人開(kāi)始琢磨怎么樣來(lái)規(guī)范這項(xiàng)工作,讓大家都按這個(gè)規(guī)定來(lái)做。以后大家就在這個(gè)基礎(chǔ)上第二步、第三步的完善工作,把工作做得更好!任何事情都是一樣的道理,只要你想做,你就會(huì)去規(guī)范這件事情,規(guī)范也就使每個(gè)人有了行為的準(zhǔn)則。
4. 提高會(huì)議效率,事前告訴大家會(huì)議的內(nèi)容
工作中的很多問(wèn)題都是在會(huì)議中解決的。會(huì)議使我們對(duì)問(wèn)題有了更多、更好的解決方案。我們平常碰到的會(huì)議也比較多,大大小小、各式各樣的都有,那么如何提高會(huì)議的效率就成為大家關(guān)注的事情。如果我們?cè)跁?huì)議之前把要開(kāi)會(huì)的事項(xiàng)告訴所有人,讓大家都有準(zhǔn)備,開(kāi)會(huì)的時(shí)候就可以切入主題,談每個(gè)人的思路,這樣可以縮短一些時(shí)間。往往在會(huì)議上大家談著談著就會(huì)跑題,這時(shí)候就需要會(huì)議的主持人能夠引導(dǎo)大家的思路往一個(gè)方向;再有就是會(huì)議結(jié)束前主持人或主管人員一定要重述這次會(huì)議的幾項(xiàng)內(nèi)容和解決措施,這樣大家才會(huì)感覺(jué)到會(huì)議的重要性。
5. 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析結(jié)果加以應(yīng)用,最后不忘評(píng)估、驗(yàn)證成果。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單的說(shuō)就是一個(gè)工作量化。是總結(jié)工作最直接、最明了的方法之一。統(tǒng)計(jì)對(duì)于各塊的工作都很重要,沒(méi)有數(shù)據(jù)的分析,我們不知道努力的方向,至少說(shuō)輕重緩急把握不好,有了數(shù)據(jù)就可以比較,知道目前面臨最大的缺陷在哪里,針對(duì)弱點(diǎn)加以改進(jìn)。對(duì)于基層的管理人員來(lái)說(shuō)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)可以通過(guò)公司相關(guān)部門(mén)獲得,得到的數(shù)據(jù)分析后一定要應(yīng)用,只作分析不加以應(yīng)用等于白搭,反而增加了工作量。有的會(huì)說(shuō),我應(yīng)用了但效果不大,問(wèn)題就是應(yīng)用后,有沒(méi)有跟蹤驗(yàn)證,我們對(duì)分析出來(lái)的數(shù)據(jù)沒(méi)有應(yīng)用,沒(méi)有驗(yàn)證,怎么會(huì)知道我們的分析是對(duì)的呢!因此分析-應(yīng)用-驗(yàn)證,三者一個(gè)都不能少。[page_break]
6. 愿景引來(lái)注意、尊重加深信心、溝通加強(qiáng)意義、立場(chǎng)導(dǎo)致信任
1)愿景--每次開(kāi)會(huì)公司都會(huì)給我們描繪一下愿景,公司現(xiàn)在。。。。。。即將。。。。。。將來(lái)是。。。。。。對(duì)于這些傳到耳朵里的信息,員工們總是格外的在意,有的甚至在聆聽(tīng)筆記,這是不知不覺(jué)的愿景激勵(lì)。因?yàn)檫@些都與公司的每一分子的切身利益直接相關(guān),不管愿景好與壞大家都會(huì)關(guān)注,我們跟同事開(kāi)會(huì)的時(shí)候也不要忘記強(qiáng)調(diào)三年規(guī)劃。
2)尊重--同事之間相互尊重,可以加深合作,同時(shí)也會(huì)得到其他人的尊重,做起事情也會(huì)格外的舒坦。工作之余都談到溝通很關(guān)鍵,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)鼓勵(lì)下屬發(fā)言,但自己卻不太發(fā)言也不太敢發(fā)言,所以最后的結(jié)果常常就是大家都不發(fā)言,最后就變成你看著我、我看著你,然后領(lǐng)導(dǎo)看著現(xiàn)場(chǎng)所有人,臉上一副「說(shuō)話呀,豬頭!」的樣子。這種狀況就似乎是如果有一個(gè)人把話說(shuō)出來(lái)之后他馬上就會(huì)被企業(yè)宣判死刑一樣,然后緊接著就被淘汰出局似的,所以大家對(duì)于自己想說(shuō)的話都往肚子里吞,戒慎恐懼,一副「不要問(wèn)我,我什么都不知道!」、「請(qǐng)你不要找我麻煩!」、「該死!怎么這么準(zhǔn),剛好問(wèn)到我了!」的樣子,所以只要你一鼓勵(lì)他們把話說(shuō)出來(lái),大多數(shù)的時(shí)候,你很難獲得到他們的回應(yīng),如果現(xiàn)場(chǎng)里有一、兩個(gè)人敢勇于表達(dá)自己的意見(jiàn),就已經(jīng)算是不錯(cuò)的狀況了。
3)溝通--「說(shuō)出來(lái)」是溝通最基本的原則,如果連話都不愿意說(shuō)出來(lái),溝通肯定不會(huì)有任何的進(jìn)展。如果在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,每一個(gè)人都必須要透過(guò)猜測(cè)才能夠了解他人的想法,這將會(huì)是一件很累人的事,而如果你是待在這樣團(tuán)隊(duì)里的一員,我相信每一天陪著你的一定是強(qiáng)烈的無(wú)力感。就像男女朋友一樣,女孩子最喜歡說(shuō):「你猜!」、「我在哪里,你猜?」、「我在做什么,你猜?」、「我今天煮了什么你最喜歡的吃的菜,你猜?」、「我喜歡哪一件衣服,你猜?」幾乎百分之八十的男孩子剛開(kāi)始談戀愛(ài)的時(shí)候都還能夠享受這種打情罵俏的樂(lè)趣,但是只要時(shí)間一長(zhǎng),就會(huì)在這一種天天都是猜、猜、猜的狀況下逐漸失去耐心,直接說(shuō)不是很簡(jiǎn)單嗎?猜什么猜!最后在女孩「你都不關(guān)心!不愛(ài)我!」的語(yǔ)言催化下,男女雙方的戰(zhàn)爭(zhēng)就這么開(kāi)始了。只要打破不說(shuō)話的幾個(gè)因素:面子問(wèn)題、怕?lián)?zé)任、中庸、以為別人知道。主管或領(lǐng)導(dǎo)立場(chǎng)要堅(jiān)定明確,我們平常說(shuō)這個(gè)人沒(méi)有立場(chǎng),只要用戶一投訴,主管就同意了;市場(chǎng)中心一說(shuō),我們就得去做等等,這樣同事會(huì)感覺(jué)到這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有立場(chǎng),別人怎么說(shuō)就怎么做,以后有問(wèn)題,他們也不會(huì)再問(wèn)你,對(duì)你逐漸失去信任,因此主管人員一定要有立場(chǎng),在立場(chǎng)發(fā)生變化的時(shí)候要和同事做好溝通。
7. 觀念改變,行動(dòng)改變;行動(dòng)改變,命運(yùn)改變
上海是上海人的上海,帶著狹窄的排外思想,但同時(shí)它也有值得驕傲的本錢(qián)。因?yàn)樗侵袊?guó)人的上海;上海是金融中心;是信息港口;在這里我更感到自己的渺小和知識(shí)的匱乏。好比上海人貸款買(mǎi)房子、買(mǎi)車子;搞綠化、建高架、隧道、機(jī)場(chǎng);低價(jià)藥品便利店,大賣場(chǎng)等等。這些事情在其他地方都不常見(jiàn),上海卻是遍地開(kāi)花,樣樣結(jié)果。我們處在上海,感到上海的壓力,上海人的觀念變的太快,行動(dòng)也快,說(shuō)干就干,今天做明天就好,這樣的速度造就了普通老百姓都有富裕的生活,一般上海人每天都要看2張報(bào)紙接受新的事物,否則就怕跟不上。在其他地方有多少人天天賣報(bào)紙呢,上海的房?jī)r(jià)基本上要達(dá)到40-50萬(wàn)/套,如果我有一套這樣的房子,有人會(huì)說(shuō)你把他賣了回福州,下半輩子沒(méi)有什么壓力了;有人說(shuō)你在上海呆下來(lái),以后的生活會(huì)更精彩;采取什么樣的行動(dòng)就會(huì)決定將來(lái)的命運(yùn)。
8. 付出、突出、杰出
從學(xué)校步入社會(huì),首先就是要找一份適合自己的工作,工作找到了,在單位是什么職務(wù)呢?每個(gè)人都想成就一番事業(yè),聰明占1%,努力占99%,那就要看誰(shuí)會(huì)多付出精力和勞動(dòng),只有你付出了才會(huì)在人群中突出出來(lái),浮出水面。在一群有準(zhǔn)備的人中,他們找對(duì)了方法憑借著個(gè)人的聰明才智,最終戰(zhàn)勝一切的困難,在人群中托影而出、在事業(yè)上輝煌成就杰出。
9. 定目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行、考核、監(jiān)督
一件事情的好與壞如何去評(píng)價(jià),首先要看所定目標(biāo)定的合理性。合適的目標(biāo)對(duì)每個(gè)人、對(duì)企業(yè)都有好處,員工不會(huì)有太大的壓力,安心努力的工作;企業(yè)每年都會(huì)穩(wěn)步的積累和發(fā)展。定目標(biāo)對(duì)我們每個(gè)人說(shuō)就再簡(jiǎn)單不過(guò)了,人的一生中不知道給自己定了多少目標(biāo),但真正努力去完成的又占了多大比例?目標(biāo)就要靠人來(lái)執(zhí)行,執(zhí)行過(guò)程中就有各種各樣的評(píng)價(jià),嚴(yán)格的說(shuō)就是考核和監(jiān)督。在我們服務(wù)體系內(nèi),年初給各地客服下達(dá)了今年的工作目標(biāo)和工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容,客服中心分解任務(wù)給各部門(mén)或個(gè)人,訂立新的目標(biāo)。日常員工們努力的工作,都每個(gè)月底公司收集數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估和考核,監(jiān)督到年底每個(gè)客服是否能完成年初訂立的目標(biāo)。
10. 人不要會(huì)什么,關(guān)鍵在于你會(huì)學(xué)什么
在學(xué)校不管你學(xué)習(xí)什么專業(yè),80%的學(xué)生找不到和自己本專業(yè)相同的工作,多數(shù)都是改行,有的從事本專業(yè)臨近的工種,有的甚至與本專業(yè)搭不上邊。從事本專業(yè)的人未必就有好的成就,從事非專業(yè)的人也有很多人打出一片天空。這樣的例子太多了,不說(shuō)別的,在我們代理中就有這么一個(gè)感人的事情:有一個(gè)從貧苦農(nóng)村外出打工的年輕人,有一天看到計(jì)算機(jī)公司招聘,初生牛犢不怕虎,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)一點(diǎn)都不會(huì)的他居然也敢去應(yīng)聘,老板問(wèn)他會(huì)什么,他吱吱唔唔把話題往一邊扯。老板看他既聰明又健康,最后決定讓他送貨和值班。沒(méi)有想到的是年輕人靠著聰敏和好學(xué),把白天看到的東西利用每天晚上值班的時(shí)候一個(gè)人練習(xí),短短的3個(gè)月時(shí)間,他比現(xiàn)有的工程師懂的還多。不到半年的時(shí)間他肩負(fù)起了該公司所有的技術(shù)工作。因此人不要會(huì)什么,關(guān)鍵在于你會(huì)學(xué)什么。
11. 培養(yǎng)人才資產(chǎn):選、養(yǎng)、育、用、留。
關(guān)鍵在于留,留有3個(gè)因素:能力、價(jià)值觀、人生志趣;能力的體現(xiàn)就是知識(shí)內(nèi)涵,價(jià)值觀主要表現(xiàn)在技能和態(tài)度。知識(shí)又分為:內(nèi)隱知識(shí)和外顯知識(shí)(內(nèi)隱知識(shí):平??床坏綄W(xué)不到的,要靠個(gè)人的感悟和積累;外顯知識(shí):看得到,學(xué)得到的東西)。平??偸且?jīng)過(guò)選拔招聘到一個(gè)適合企業(yè)的人員,進(jìn)入公司后像小樹(shù)苗一樣培育,初長(zhǎng)成就要考慮如何使用,經(jīng)歷這一系列的洗禮,人就有一定的想法,因此如何留住人才也是公司要積極考慮的事情,特別是在資源不足的情況下留住人才就更難能可貴。[page_break]
12. 成績(jī)好的時(shí)候要考慮如何提高團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
我原先在小客服做過(guò),當(dāng)時(shí)只有幾個(gè)人,所有的事情也就是2-3個(gè)人來(lái)完成,對(duì)于我來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)把客服中心交給我,我沒(méi)有理由不好好做,肯定會(huì)努力把他作好。其他1-2個(gè)同事只要我發(fā)點(diǎn)時(shí)間和情感與他們交流,客服的事情也就很容易搞定,并且事情相對(duì)大區(qū)來(lái)說(shuō)也比較少,我們可以一起打牌、OK、保齡球等,生活自由自在。到上海后,起初我感覺(jué)還可以,最少我個(gè)人還可以應(yīng)付,從成績(jī)上比較有所進(jìn)步,但這種優(yōu)越感并沒(méi)有太久,隨著兄弟客服一個(gè)一個(gè)成績(jī)的提高,我意識(shí)到了靠個(gè)人的力量是不行的,要靠一個(gè)團(tuán)隊(duì)。平時(shí)一個(gè)人忙里忙外不亦樂(lè)乎還不見(jiàn)的有效果,如何培養(yǎng)一支可以打勝仗的團(tuán)隊(duì)呢,首先要了解團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員,發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì),挖掘潛能,根據(jù)每個(gè)人的個(gè)性不同選用不同的崗位,每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中都發(fā)揮作用,管理人員就成功了一半,團(tuán)隊(duì)也就有競(jìng)爭(zhēng)力了。。。。。。
談了這么多,也都是大家知道的內(nèi)容,想一想吧,下次再和大家交流。如果此時(shí)有一幅圖片的話,我會(huì)選QQ中的一個(gè)人頭---眼睛一邊睜著一邊閉著,嘴巴還做著小動(dòng)作,一幅可愛(ài)像,哈哈。大家想想!同時(shí)還有幾條平??偨Y(jié)的一些體會(huì)和大家分享:
1、 領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì):活力、激勵(lì)、鋒芒、執(zhí)行
2、 技能的養(yǎng)成:戰(zhàn)場(chǎng)歷練、教練指導(dǎo)、標(biāo)桿學(xué)習(xí)、成功經(jīng)驗(yàn)、論調(diào)崗位
3、 態(tài)度成分:認(rèn)知→情感→力量 (知→行→悟)
4、 領(lǐng)導(dǎo)工作還需要考慮員工家庭的情況:要乞討家庭的支持
5、 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)必須比員工本身還要了解他們自己
6、 創(chuàng)造價(jià)值,所以我存在
7、 先團(tuán)結(jié)內(nèi)部人員的思想,人員有積極性問(wèn)題成功了一半
8、 愿意做事的人可以提拔,不能做事的只能影響自己和他人,一定要換崗或換人
9、 精神、理念;做團(tuán)隊(duì)的思想領(lǐng)導(dǎo)人,這是最關(guān)鍵的,團(tuán)隊(duì)也才會(huì)積極向上