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      新聞詳情

      透過成本控制與預算規劃提升管理力度——參加尤登弘老師財務培訓有感

      http://www.kblhh.cn 2005-11-08 09:08 來源:北京利德華福電氣技術有限公司

           2005年9月4日,利德華福邀請臺灣注冊會計師、培訓師尤登弘老師做了關于“透過成本與預算規劃提升管理力度”的培訓。
         通過此次培訓,利德華福員工深刻體會到只有通過數字化管理,加強企業成本控制和預算規劃,提升管理力度,才能提高公司綜合競爭力,最終實現股東價值最大化的經營目標。
      同時,為了更好的服務客戶,加快產品升級換代,提高產品性能,也需要通過成本控制和預算規劃來優化企業資源配置,加快資金周轉,提高產品盈利能力,增加研發投入和員工培訓,進而提高企業的核心競爭力。

      成本控制
      一、成本控制概念與意義
         傳統的成本管理是以企業是否節約為依據,片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手,強調節約和節省。傳統成本管理的目的可簡單地歸納為減少支出、降低成本。現代的成本管理則需樹立成本效益觀念,實現由傳統的“節約、節省”觀念向現代效益觀念轉變。企業管理應以市場需求為導向,通過向市場提供質量盡可能高、功能盡可能完善的產品和服務,力求使企業獲取盡可能多的利潤。與企業管理的這一基本要求相適應,企業成本管理也就應與企業的整體經濟效益直接聯系起來,以一種新的認識觀——成本效益觀念看待成本及其控制問題。即努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益。同時,成本控制意識是企業文化的一部分。應消除認為成本無法再降低的錯誤思想,全體員工充分認識到企業成本降低的潛力是無究無盡的,人人應對成本管理和控制有足夠的重視。

      二、推行精益成本管理方式
         現代經濟的發展,世界范圍內的企業競爭,賦予了成本管理全新的含義,成本管理的目標不再由利潤最大化這一短期性的直接動因決定,而是定位在更具廣度和深度的戰略層面上。從廣度上看,已從企業內部的成本管理,發展到供應鏈成本管理;從深度上看,已從傳統的成本管理,發展到精益成本管理。
         現代企業面對瞬息萬變的市場環境,既要求得生存,更要求得長期成長和發展。因此,成本管理目標必須定位在 “ 客戶滿意 ” 這一基點上,立足于為 “ 客戶創造價值 ” 的目標觀,已遠遠超越了傳統的以利潤或資產等價值量為惟一準繩的目標,它服務于確立企業競爭優勢,形成長期有效的經營能力。
         精益成本管理思想的精髓就在于追求最小供應鏈成本。在供應鏈的各個環節中不斷地消除不為客戶增值的作業,杜絕浪費,從而達到降低供應鏈成本,提高供應鏈效率的目的,最大限度地滿足客戶特殊化多樣化的需求,使企業的競爭力不斷增強。
      精益成本管理以客戶價值增值為導向,融合精益采購、精益設計、精益生產、精益物流和精益服務技術,把精益管理思想與成本管理思想相結合,形成了全新的成本管理理念——精益成本管理。它從采購、設計、生產和服務上全方位控制企業供應鏈成本,以達到企業供應鏈成本最優,從而使企業獲得較強的競爭優勢。
      1. 精益采購成本管理
          精益采購成本管理正是以采購為切入點,通過規范企業的采購行動,實施科學決策和有效控制,以質量、價格、技術和服務為依據,在需要的時候、按需要的數量采購需要的物資,杜絕采購中的高價格和一切浪費。
         精益采購成本管理依托于精益采購來實現,精益采購要求建立健全企業采購體系,使采購工作規范化、制度化,建立決策透明機制,實行必要的招標采購,使隱蔽的信息公開化,防止暗箱操作,在保證質量的前提下,使采購價格降到最低;以公正、公開的原則,來選擇好供應商,采用定向采購的方式,即對每一種所需的物料,按質量、技術、服務和價格幾方面的競爭能力,來選擇供應商,并與之建立長期、互惠互利的戰略伙伴關系,實現供應渠道的穩定和低成本;通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要的品種的物料協議,實施適時采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。精益采購使采購的每一環節、每一過程的成本實現了精益化控制的目標,精益成本管理思想得到了充分體現。
      2. 精益設計成本管理
         精益成本管理的重點應放在產品開發階段,并將其看成是企業競爭成敗的關鍵。國外資料表明,在成本起因上, 80 %的產品是在產品設計階段形成的,因此,成本規劃工作要貫穿產品開發的全過程。
      3. 精益生產成本管理
         成本改善是在生產制造領域進行的降低成本的活動,也是通過徹底排除生產制造過程的各種浪費達到降低成本的活動,精益生產成本的改善有下列幾種方法:
      ( 1 )改善制造技術降低成本;
      ( 2 )開展價值工程和價值分析,把技術和經濟結合起來考慮,在確保必要功能的前提下,求得最低成本;
      ( 3 )依賴精益生產,消除一切浪費,實現精益生產成本管理;
      ( 4 )采用作業成本管理。
      4. 精益物流成本管理
         物流成本在企業供應鏈成本中占有較高的比重,在制造業或零售業中更為突出。物流成本主要包括運輸成本、存貨成本、倉儲成本和管理費用等。在保證客戶價值需求的情況下,追求物流成本最小,這是精益物流成本管理的根本目標。
      5. 精益服務成本管理
         精益服務成本是指在滿足客戶一定價值需求情況下的最小服務成本。服務成本是企業的支出,旨在通過服務從而增加客戶價值,在價格相同的情況下,吸引更多的客戶。服務成本與消費者購買成正比,企業支出的服務成本越大,為客戶提供的各種服務項目就越多,方便和滿足客戶程度就越大。為了增強競爭力,現代企業越來越重視對客戶的服務,服務成本已成為企業供應鏈成本的重要組成部分。

         精益成本管理是在對企業供應鏈成本分析的基礎上,以客戶價值增加為導向,實現整個供應鏈成本最小的成本管理新理念,它突破了傳統的以利潤為導向的成本管理模式,為成本管理開創了嶄新的思維空間。

      三、成本控制的實施方案
         落實成本控制責任人和控制目標,明確責權利。完善激勵機制和考核機制,保證控制目標的落實。
         建立采購認證體系,加強供應商管理。
         成本中心逐步向利潤中心轉換,通過對利潤中心的評價體系實現企業利潤最大化。
      預算規劃
      一、全面預算管理
         全面預算管理是企業日常經營運作的重要工具,是企業管理支持流程之一,與其它管理支持流程相互作用,共同支持企業的業務流程(營銷管理、計劃管理、采購與生產管理、庫存管理)。通過實施全面預算管理,可以明確并量化公司的經營目標、規范企業的管理控制、落實各責任中心的責任、明確各級責權、明確考核依據,為企業的成功提供了保證。
      二、預算規劃主要內容
      1.明確全面預算管理的組織機構
         預算管理的組織機構是全面預算管理的基礎和保證。組織機構的設置包括各預算機構的設置、各機構的職能、責任單位的劃分、企業相關部門的職責。

         2.設置全面預算管理的程序和流程
         在對企業的管理、業務、財務情況充分了解的基礎上,設計全面預算管理解決方案的各個流程。預算管理的主要流程包括:
      明確責任中心的權責
      界定預算目標
      編制預算、匯總、復核與審批
      預算執行與管理
      業績報告及差異分析
      預算指標考核
      3.實施全面預算管理
         依據預算管理的原則、方法、流程和程序編制企業的預算,實施預算管理并依據預算對責任單位和個人進行考核。
          通過實施全面預算管理,落實了企業各級管理人員的責任和目標,簡化了各項支出的審批程序,增加了決策的效率,使企業具有更強的適應市場的能力;
          完善企業的內部管理系統。企業的內部管理系統不僅強調流程的管理,更加注重量化各項指標,特別是對財務狀況影響重大的指標,在執行預算的過程中就能夠達到這項要求;
          成本、費用與相應的成本動因相匹配,使成本與費用的支出更加合理,財務部門監督與信息稽核更加有依據,同時也減少了財務部門與業務部門之間的矛盾;
      預算為企業績效考核提供了依據,有利于建立公平合理的績效考核和薪酬體系。

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