【觀眾組織及宣傳陣容】
1.觀眾組織：
主辦單位發文邀請政府職能部門相關領導及采購部門經理、工程師；邀請國內外地鐵協會、地鐵公司、金融專家、地鐵建設指揮部、輕軌指揮部、鐵路局、設計公司、軌道交通承建單位、科研院所等機構前來交流洽談，大會將在國內外百余家行業內和相關媒體雜志大量投放宣傳廣告,通過組委會積累用戶資源數據庫，以請柬、傳真、電子郵件、直郵、網絡等廣泛邀請行業人士參觀。
為了更好的服務于各軌道交通生產企業，給更多的軌道行業機構提供更多的新技術、新設備、新成果，給供需雙方提供一個良好的交流合作與采購平臺。大會組委會實行“參觀軌道交通展，享受免費住宿”，中國鄭州國際軌道交通建設展覽會將采取在西安成功舉辦的西部國際交通及城市地鐵輕軌博覽會的基礎上加以改進，除了大會組委會指定邀請的以外，我們還可以根據參展商所需的定向客戶為展商直接邀請，所有到會參觀采購的專業觀眾憑單位證明及個人有效身份證件到大會組委會登記后可享受大會提供的免費住宿。
2.媒體宣傳：
◆新聞發布：召集各專業及大眾媒體舉行新聞發布會，介紹展會的各種活動及招展情況；
◆專業媒體：展會將在《軌道交通》、《軌道交通縱橫》、《城市交通》、《鐵道建筑》、《機械與配件》、《城市軌道交通研究》、《鐵道技術監督》、《鐵道采購與物流》、《都市快軌交通》、《現代隧道技術》、《鐵道建筑技術》、《電力機車與城軌車輛》等專業雜志上作大量的宣傳。
◆網站宣傳：制作展會專用網站，中國地鐵網、西安地鐵網、中華鐵道網、中國鐵路工程建筑網、中國城市軌道網、中國鐵路市場網、中國鐵道建設網、軌道交通縱橫資訊網、HC360慧聰網、中國軌道交通設備網、中國城市軌道交通網、中國鐵路商務網、人民鐵道網、中國擬在建項目網、鐵流網、世界軌道交通咨詢網等專業網站緊密合作，在各專業網站做展會鏈接，以達到展會宣傳效果，創立永不落幕的展覽會，并向全國各省市軌道交通管理部門、軌道交通企業、軌道交通施工單位等介紹參展廠商的詳細情況。

【參展手續】
1、參展單位詳細填寫好《參展合同表》,并加蓋公章郵寄或傳真至組委會；報名后，在5個工作日內將相關費用匯至組委會指定帳號內；
2、展品運輸、展會接待、報到住宿等事宜待會前半個月組委會另行發送參展手冊, 專函通知參展商；
3、展位安排原則以“先報名、先付款、先安排”為原則安排展位，組委會有權對少量展位予以調整，參展商中途退展參展費用不予退還。